Según el informe que Check Point ha presentado sobre 'Personal y seguridad de datos' elaborado entre más de 200 profesionales TI se confirma que casi la mitad de los trabajadores, al cambiar de empleo, se llevan consigo, además de los objetos personales de su mesa, bastante información y datos de la empresa. El problema es que las organizaciones no pueden impedirlo, ya que el 75 por ciento no dispone de la seguridad que sus centros necesitan para evitar esta fuga de información.

Destaca que el 85 por ciento de empleados admite que podrían descargarse fácilmente información confidencial para utilizarla en sus próximos trabajos, a pesar de que el 74 por ciento de estas compañías poseen una política que específicamente prohíbe al personal sacar información de la empresa fuera de la oficina.

Y es que los dispositivos USB has puesto en bandeja la fuga de datos, de hecho el 85 por ciento de de los encuestados confirma que se lleva a casa información de su trabajo, utilizando este sistema ya que les resulta mucho más práctico, sencillo y económico: el 33 po rciento almacena datos del trabajo en sus lápices USB frente al 14 por ciento que lo hace en un portátil.

"Las llaves USB son más populares que nunca, todo el mundo, desde niños hasta importantes directivos, van todas partes con su pendrive. Ahora cualquiera puede llevar 16 gigabytes en el bolsillo, que equivalen a llevar 640 toneladas de papel. Con este dato, no sorprende el hecho de que puedan convertirse en un importante riesgo para la seguridad", afirma Martin Allen, portavoz de Check Point, que añade: "Las compañías gastan millones en su seguridad y se olvidan de que datos muy importantes, valorados en millones de euros, se están escapando en los llaveros de su personal y muchos de ellos descargan alegremente la información para llevársela a su próximo empleo. Sin ser demasiado severos, nuestro consejo es bloquear los ordenadores que contengan información vital y cerciorarse de centralizar el control de las memorias USB proporcionándoselas allí mismo al personal con una encriptación obligatoria. De este modo pueden utilizarlas libremente manteniendo siempre los datos seguros."

Consejos para mantener la seguridad de los datos

La compañía acerca algunos consejos clave para que los directivos mantengan seguros los datos de su empresa, como formar al personal de modo que sean conscientes de la seguridad y de las implicaciones legales de descargar información sensible o competitiva; incluir la gestión de todos los dispositivos móviles en la política de seguridad; especificar que todos los miembros de la plantilla tienen que firmar una cláusula de confidencialidad y cerciorarse de que la compañía cuente con el software apropiado para hacer cumplir esta política.

A estos consejos habría que añadir el bloqueo de las salidas de los ordenadores con software eficiente y rentable, asegurarse de que todos los lápices de memoria USB que se conecten estén cifrados, utilizar un software de encriptación que no deteriore el uso del dispositivo y asegurarse de que los empleados no pueden puentear el cifrado y recordar que la seguridad es un proceso de dos vías, por lo que es necesario que el personal esté concienciado con políticas sensibles, realizables, con tecnología de seguridad centralmente controlada y combinada con confianza, educación y entendimiento.